打孔器在文件保管和归档过程中扮演着非常重要的角色。以下是它的重要性所在：

1. 文件整理： 打孔器可以帮助将文件整齐地打孔，以便于将其装订或归档。通过在文件上打孔，可以方便地将文件整理成册或装订成册，使文件保持整洁有序。

2. 文件归档： 打孔器为文件提供了装订或归档的前提条件。通过在文件上打孔，可以将文件放入文件夹、文件盒或文件夹内，方便归档和存放，确保文件不会丢失或遗漏。

3. 节省空间： 打孔后的文件可以通过装订或归档的方式更加紧凑地存放，节省文件存储空间。尤其对于大量文件的保管和归档，打孔器的使用可以有效地节省存储空间。

4. 便于检索： 经过打孔装订或归档的文件可以按照一定的分类方式存放，便于检索和查阅。使用打孔器对文件进行归档，可以使文件按照特定的顺序或分类存放，便于随时查找需要的文件。

5. 保护文件： 通过装订或归档，文件可以得到有效的保护，避免因为摆放不整齐或外界环境因素导致的文件损坏或丢失。打孔器的使用可以帮助将文件有序地存放在文件夹或文件盒中，有效地保护文件的完整性和安全性。

综上所述，打孔器在文件保管和归档过程中的重要性体现在它能够帮助整理文件、节省空间、便于检索和保护文件等方面，是文件管理中不可或缺的工具之一。